REJESTRY I EWIDENCJE
W Szkole Aspirantów PSP w Poznaniu prowadzone są:
- Rejestry
- Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych Komendanta Szkoły (decyzji i zarządzeń)
- Centralny rejestr umów i porozumień
- Rejestr delegacji służbowych
- Rejestr wydawanych legitymacji służbowych
- Rejestr wydawanych książeczek ubezpieczeniowych i świadczeń lekarskich
- Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
- Rejestr zaświadczeń o nauce
- Rejestr urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych
- Rejestr zwolnień lekarskich
- Rejestr pracowników
- Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Księgi
dyplomów ukończenia nauki na
dziennych i zaocznym studium aspiranckim
i specjalistycznych kursów - Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr
przeprowadzanych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- Ewidencje
- pieczęci i stempli
- wyjść w godzinach służbowych
- zadań wykonywanych poza rozkładem czasu służby i pracy
- druków ścisłego zarachowania
- okresowych
kart pracy pojazdów i pracy urządzeń.
- Ewidencja archiwalna
- spisy zdawczo-odbiorcze ( ułożone numerycznie oraz według komórek organizacyjnych)
- rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
- karty udostępnienia akt,
- ewidencja akt wybrakowanych – spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,
- skorowidze (indeksy),
- ewidencja akt
udostępnionych.
Do zakresu działania archiwum należy:
1. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
2. opracowywanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami
archiwistyki,
3. udostępnienie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom)
organizacyjnym,
4. udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii
dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej
dokumentacji,
5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6. zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt.
INFORMACJE NIEUDOSTĘPNIONE
Akta znajdujące się w archiwum Szkoły Aspirantów Państwowej
Straży Pożarnej w Poznaniu mogą być udostępniane do celów służbowych,
naukowo-badawczych, publicznych i innych jeżeli nie narusza to prawnie
chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnianie akt
odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych
i administracji. Zgodę na udostępnianie dokumentów wydaje Komendant Szkoły lub
osoba przez niego upoważniona.
Data publikacji : 23 marzec 2011 Data modyfikacji : 31 marzec 2011 |