ZAŁATWIANIE SPRAW
Wszystkie sprawy przyjmowane są i załatwiane zgodnie z Załącznikiem do decyzji Nr 113 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych PSP (Dz. Urz. KG PSPoż. Nr 1, poz. 19) oraz zgodnie z KPA.
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w jednostce
Komendant w Szkole Aspirantów PSP w Poznaniu przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu, tj. w każdy
poniedziałek od godz. 13.00 do godz. 16.00
Korespondencja wpływająca rejestrowana jest w sekretariacie ogólnym Szkoły w dzienniku podawczym, a następnie po zadekretowaniu przez Komendanta lub jego zastępców przekazywana jest do załatwiania według właściwości do określonego sekretariatu komórki organizacyjnej zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Szkoły Aspirantów PSP w Poznaniu. Naczelnicy poszczególnych wydziałów dekretują pisma na konkretne osoby, które są wyznaczone przez nich do załatwienia danej sprawy.Każda wpływająca korespondencja
podlega rozpatrzeniu i udzieleniu odpowiedzi. Zgodnie z instrukcją kancelaryjną stosuje się załatwienie sprawy drogą pisemną.
Pracownik przygotowuje projekt pisma załatwiającego sprawę. Projekt ten wraz z
aktami sprawy przedkłada do wglądu aprobującemu (naczelnikowi wydziału), który
sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po akceptacji zwraca
go referentowi celem sporządzenia czystopisu. Przygotowana odpowiedź w sprawie
przedkładana jest Komendantowi Szkoły do podpisu.
Podpisana dokumentacja wysyłana jest za pośrednictwem sekretariatu ogólnego
Szkoły, po wcześniejszym odnotowaniu w książce nadawczej oraz potwierdzeniu
poprzez odciśnięcie pieczęci na kopii pisma.
Za realizację zadania należącego do kilku komórek organizacyjnych odpowiedzialna jest ta komórka, dla której jest to zadanie podstawowe w myśl regulaminu organizacyjnego Szkoły. Komórki organizacyjne współpracujące z komórką wiodącą są zobowiązane opracować oraz udostępnić niezbędne materiały, informacje, wyjaśnienia i opinie komórce realizującej dane zadanie.
Data publikacji : 23 marzec 2011 Data modyfikacji : 19 kwiecień 2011 |